各学院：

根据《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（人社厅发〔2023〕20号），为做好2026届毕业研究生档案整理、转递和留存工作，现将有关事项通知如下：

一、归档材料

1.入学时转来的原始档案

含高中阶段、大学阶段、在职阶段等材料。入学时未调档的学生无此部分材料。

2.研究生档案

（1）入学材料：各学院在研究生入学阶段已归集的录取登记表、复试登记表、思想政治素质和品德考核表、体检表。

（2）培养过程材料：奖惩材料；具有保存价值、应予归档的研究生个人材料；党员、团员关系材料。

（3）毕业材料：毕业生登记表、毕业生审批材料（一式两份，一份存入学生档案，一份移交档案馆），高等学校毕业生档案转递单（转档字号由就业系统中生成）。

二、相关要求

1.所有归档材料均为原件；

2.各学院须指定专人负责毕业研究生档案整理和转递工作，将所有需要归档的材料完整、准确地装入毕业研究生本人档案中或移交档案馆，整理过程中注意保护学生的档案信息，任何人员不得擅自增加或撤出材料，不得更改、涂画档案材料；

3.做好档案保管工作，注意防水、防火、防盗；

4.毕业研究生档案毕业即转递，及时掌握档案去向。

三、其它

1.研究生党团组织关系材料，按学校党团组织管理政策办理；

2.各学院需做好档案的交接、查阅与转递的纸质和电子记录，并长期留存备查。

研究生院

2026年6月4日